VigiPlan relie la visite technique au bureau. Le plan du site, les équipements de votre catalogue et les photos prises sur place deviennent un dossier technique, une proposition commerciale et un devis Pivalio, rangés dans l’affaire.
Capture de l’application, entreprise de démonstration et données fictives.
Le parcours
De l’affaire au devis, en six étapes.
Une étude VigiPlan vit dans l’affaire de Pivalio : ce qui est relevé sur le terrain sert au bureau sans être recopié.
01
L’affaire
L’étude part d’une affaire de Pivalio, une seule étude par affaire. Le client est celui de l’affaire, et le besoin noté sur l’affaire est repris dans « Besoin & site », sans écraser ce qui a déjà été saisi.
02
L’étude sur plan
Importez le plan (image ou page de PDF), rognez-le, tournez-le, redressez-le, puis calibrez l’échelle sur une longueur connue. Posez les équipements de votre catalogue et tracez murs, obstacles et câbles mesurés, sur un ou plusieurs niveaux.
03
Les photos du terrain
Sur place, prenez les photos avec le téléphone et placez-les sur le plan, ou rattachez-les à un équipement. La position GPS n’est enregistrée qu’au moment de la photo, et seulement si vous l’acceptez.
04
Le dossier technique
Plans par système, listes d’équipements, câblage, calculs du métier et planches de photos : le dossier se génère depuis l’étude, sans aucun prix, et s’enregistre en PDF dans les documents de l’affaire.
05
La proposition et le devis
La proposition commerciale présente le besoin et la solution retenue. Le chiffrage devient un devis Pivalio rattaché à l’affaire : le brouillon est mis à jour, un devis déjà envoyé ou signé passe à une nouvelle version. Jamais de devis en double.
06
L’avant-vente à jour
Les tâches d’avant-vente de l’affaire se cochent d’elles-mêmes : « Audit technique » dès qu’un plan calibré porte un équipement, « Proposition technique » à la génération de la proposition, « Chiffrage » à la création du devis.
Formule Avancé2 min 28 s
VigiPlan : du terrain au devis
L’étude sur plan d’une affaire : plan importé et mis à l’échelle, équipements du catalogue, photos du site, puis dossier technique, proposition et devis Pivalio.
Pour qui
Chacun y trouve ce qu’il lui faut, et rien de plus.
Le dirigeant
Le terrain et l’administratif dans le même dossier.
Étude, devis, chantier et documents rangés dans l’affaire
Prix de vente et d’achat repris des fiches articles, sans tarif parallèle
Avancement de l’avant-vente visible sans relancer personne
Le technicien n’accède ni à l’éditeur ni aux prix
Le commercial ou chargé d’études
Une visite technique qui finit en devis, sans ressaisie.
Implantation automatique proposée pour les caméras, les détecteurs et les points d’accès Wi-Fi, à ajuster
Calculs du métier : DORI selon l’EN 62676-4, stockage, PoE, couverture Wi-Fi, baies, zones d’alarme, plan d’adressage IP
Chiffrage : matériel, câbles au mètre avec leur marge, fournitures, main d’œuvre au temps de pose
Textes de la proposition et du dossier modifiables avant l’enregistrement
Le technicien
Le bon dossier sur le chantier, sans les prix.
Dossier technique en lecture depuis la fiche d’intervention ou de chantier
Photos ajoutées sur le plan depuis sa fiche, sans l’éditeur
Seulement pour ses interventions et ses chantiers
Sous-traitant : le dossier technique des affaires où un lot lui a été commandé, depuis son espace
Sur le terrain et au bureau
Le relevé sur le téléphone, le dessin sur l’ordinateur.
Sur le téléphone, le plan s’affiche en pleine largeur avec le zoom au toucher et les photos. Les outils de dessin, murs, câbles, mesures, calibrage, import du plan et implantation automatique, restent sur l’ordinateur, où l’on travaille à l’aise.
Photo prise avec l’appareil du téléphone ou choisie dans la galerie, compressée avant l’envoi
Légende, orientation de la prise de vue et équipement lié
Recalage facultatif du plan sur la carte par deux points : une photo prise avec une position précise reçoit un emplacement proposé, que vous confirmez ou corrigez
Aucun service de carte extérieur, et jamais de coordonnées GPS dans les documents
Sur un téléphone, données fictives.
Les métiers couverts
Un moteur commun, un paquet par métier.
Plan, échelle, niveaux, murs, câbles mesurés, nomenclature et chiffrage sont communs. Chaque métier apporte ses équipements, leurs symboles et ses calculs. Vous activez ceux de votre entreprise dans les paramètres de VigiPlan ; un plan existant garde tous ses équipements.
Ce que VigiPlan fait. Couverture Wi-Fi par bande, canaux, remplissage des baies, plan d’adressage IP.
Électricité — implantation
Équipements. Points lumineux, commandes, prises de courant et de communication, tableaux, boîtes de dérivation.
Ce que VigiPlan fait. Repérage sur plan, câbles mesurés à l’échelle, nomenclature et main d’œuvre. Les règles de la NF C 15-100 restent à la charge de l’installateur.
Ce qui est inclus
Tout le module, sans option à ajouter.
Études sur plan rattachées aux affaires, sur plusieurs niveaux
Import d’un plan en image ou en PDF, rognage, rotation, calibrage de l’échelle
Catalogue technique : vos articles Pivalio, avec leurs caractéristiques et leur temps de pose
Les quatre métiers ci-dessus, activés selon votre entreprise
Photos positionnées sur le plan, recalage facultatif du plan sur la carte
Proposition commerciale et dossier technique en PDF dans les documents de l’affaire
Devis Pivalio créé ou mis à jour depuis l’étude, chantier rattaché
Consultation du dossier technique par le technicien et le sous-traitant
VigiPlan en questions
VigiPlan est-il compris dans mon abonnement ?+
Oui, à partir de la formule Avancé : 30 € HT par utilisateur et par mois avec un engagement d'un an, 40 € HT sans engagement. Il est aussi compris dans la formule Entreprise. Essai de 10 jours sans carte bancaire. Voir les tarifs.
Faut-il un plan d’architecte ?+
Non. Une image (PNG, JPEG, WebP, SVG…) ou une page de PDF suffit. Vous la rognez et la redressez si besoin, puis vous calibrez l’échelle en traçant un segment dont vous connaissez la longueur réelle : une cote, une porte, un mur.
Le technicien voit-il les prix ?+
Non. Depuis la fiche d’intervention ou de chantier, il consulte le dossier technique, qui ne contient aucun montant, et il peut ajouter des photos sur le plan. Il n’a accès ni à l’éditeur, ni au chiffrage, ni à la proposition commerciale.
Ma position est-elle suivie ?+
Non. La position du téléphone n’est lue qu’au moment où une photo est prise, et seulement si la case est cochée. Elle sert à situer la prise de vue, ne figure jamais dans les documents et n’est pas montrée au technicien.
Que se passe-t-il si l’étude change après l’envoi du devis ?+
Le devis de l’étude reste un seul devis : tant qu’il est en brouillon, il est mis à jour ; s’il a déjà été envoyé ou signé, Pivalio en crée une nouvelle version.
Votre prochaine visite technique peut finir en devis.
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