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Achats, stock et sous-traitance

Achats, stock et sous-traitance : ce qui sort de l'entreprise, maîtrisé

Commander, recevoir, stocker et sous-traiter, avec le coût réel de chaque chantier.

À partir de la formule Essentiel
Ce que vous en faites

Par usage, avec la formule de chaque fonction.

Commander et recevoir

À partir de la formule Avancé

Les articles passés sous leur seuil sont proposés au réapprovisionnement ; la commande part au fournisseur, puis la réception se fait au bureau ou par le technicien depuis la fiche d'intervention ou de chantier, avec les quantités reçues, les écarts et la photo du bon de livraison, sans aucun prix.

Rapprocher les factures d'achat

À partir de la formule Avancé

Factures et avoirs fournisseurs, règlements. Une entrée en stock se fait au prix commandé, puis se corrige au prix facturé au rapprochement ; le coût du chantier est recalculé.

Tenir le stock

À partir de la formule Avancé

Inventaires, mouvements et alertes de seuil, valorisation au coût moyen pondéré ou premier entré, premier sorti. Une sortie au-delà du disponible est refusée.

Sous-traiter dans les règles

À partir de la formule Avancé

Contrat, acceptation du sous-traitant, caution ou délégation de paiement (loi de 1975), attestations de vigilance URSSAF contrôlées au-delà de 5 000 € HT et relancées tous les six mois. Le sous-traitant dispose de son espace : consultations, devis, dépôt de factures et pièces.

Valider les grosses commandes

Formule Entreprise

Un circuit de validation par niveaux pour les commandes importantes ; l'auteur d'une commande ne peut pas la valider lui-même, sauf le gérant, et l'historique l'indique.

Notes de frais et véhicules

À partir de la formule Essentiel

Les notes de frais se saisissent depuis le téléphone. La flotte suit véhicules, maintenances, réservations sans chevauchement, kilométrage et avantage en nature ; les taxes annuelles sur les véhicules sont calculées depuis la flotte.

  • Notes de frais : formule Avancé
  • Flotte de véhicules : formule Essentiel

Voir aussi : Logiciel de gestion BTPComptabilité et fiscalité

En vidéo

Voyez-le dans l’application.

Tournées avec une entreprise fictive, commentées et sous-titrées. Chaque vidéo ne se charge qu’au moment où vous lancez la lecture.

Questions fréquentes

Le technicien voit-il les prix d'achat à la réception ?
Non. Il voit les commandes livrées sur ses chantiers, saisit les quantités reçues et photographie le bon de livraison, sans aucun prix.
Quelle formule pour le stock et les achats ?
Le stock, les achats, les commandes fournisseurs, la sous-traitance et les notes de frais sont inclus à partir de la formule Avancé ; la validation des commandes par niveaux, dans la formule Entreprise.
Les attestations de vigilance sont-elles bloquantes ?
Oui : sans attestation valide, la validation de la facture du sous-traitant est bloquée au-delà du seuil de 5 000 € HT.

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