Les articles passés sous leur seuil sont proposés au réapprovisionnement ; la commande part au fournisseur, puis la réception se fait au bureau ou par le technicien depuis la fiche d'intervention ou de chantier, avec les quantités reçues, les écarts et la photo du bon de livraison, sans aucun prix.
Rapprocher les factures d'achat
Dès AvancéÀ partir de la formule Avancé
Factures et avoirs fournisseurs, règlements. Une entrée en stock se fait au prix commandé, puis se corrige au prix facturé au rapprochement ; le coût du chantier est recalculé.
Tenir le stock
Dès AvancéÀ partir de la formule Avancé
Inventaires, mouvements et alertes de seuil, valorisation au coût moyen pondéré ou premier entré, premier sorti. Une sortie au-delà du disponible est refusée.
Sous-traiter dans les règles
Dès AvancéÀ partir de la formule Avancé
Contrat, acceptation du sous-traitant, caution ou délégation de paiement (loi de 1975), attestations de vigilance URSSAF contrôlées au-delà de 5 000 € HT et relancées tous les six mois. Le sous-traitant dispose de son espace : consultations, devis, dépôt de factures et pièces.
Valider les grosses commandes
Dès EntrepriseFormule Entreprise
Un circuit de validation par niveaux pour les commandes importantes ; l'auteur d'une commande ne peut pas la valider lui-même, sauf le gérant, et l'historique l'indique.
Notes de frais et véhicules
Dès EssentielÀ partir de la formule Essentiel
Les notes de frais se saisissent depuis le téléphone. La flotte suit véhicules, maintenances, réservations sans chevauchement, kilométrage et avantage en nature ; les taxes annuelles sur les véhicules sont calculées depuis la flotte.
Tournées avec une entreprise fictive, commentées et sous-titrées. Chaque vidéo ne se charge qu’au moment où vous lancez la lecture.
Avancé1 min 08 s
Commande fournisseur et réception en stock
Réapprovisionner les articles passés sous leur seuil, commander, puis réceptionner en stock.
Avancé1 min 04 s
Confier un lot à un sous-traitant
Consulter un sous-traitant depuis l’affaire et lui confier un lot.
Entreprise1 min 18 s
Valider les commandes fournisseurs
Régler le circuit de validation des commandes importantes, puis valider.
Questions fréquentes
Le technicien voit-il les prix d'achat à la réception ?+
Non. Il voit les commandes livrées sur ses chantiers, saisit les quantités reçues et photographie le bon de livraison, sans aucun prix.
Quelle formule pour le stock et les achats ?+
Le stock, les achats, les commandes fournisseurs, la sous-traitance et les notes de frais sont inclus à partir de la formule Avancé ; la validation des commandes par niveaux, dans la formule Entreprise.
Les attestations de vigilance sont-elles bloquantes ?+
Oui : sans attestation valide, la validation de la facture du sous-traitant est bloquée au-delà du seuil de 5 000 € HT.
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