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Sécurité & Conformité

Vos données en France,
sous votre contrôle

Pas éparpillées entre plusieurs fournisseurs. Tout au même endroit, sur un serveur dédié en France, avec chiffrement, isolation et traçabilité.

🌍 Hébergement OVH en France
🛡️ Outils RGPD
📄 Factur-X EN 16931
🗃️ Export FEC
🔒 HTTPS
🔑 Double authentification
👁️ Journal d'audit
🔄 Sauvegardes quotidiennes
🇫🇷

Hébergement en France

Serveur dédié OVH en France

La base de données et les fichiers de l'application sont hébergés sur un serveur dédié chez OVH, en France.

Sauvegardes quotidiennes

Copie de la base de données et des fichiers chaque nuit, conservée 14 jours.

Réseau Cloudflare

Les connexions passent par le réseau de Cloudflare : chiffrement, protection contre les attaques par déni de service.

Prestataires publiés

La liste de nos sous-traitants et l'encadrement des transferts hors UE sont publiés dans la politique de confidentialité et le DPA.

🔒

Chiffrement et protection

HTTPS partout

Toutes les communications sont chiffrées en transit ; les navigateurs sont contraints au HTTPS (HSTS).

Données sensibles chiffrées

Coordonnées des contacts, IBAN de l'entreprise, contenus des messages et identifiants de connexion chiffrés en AES-256, avec une clé propre à chaque entreprise.

Mots de passe hachés

Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair (hachage bcrypt).

Changement d'IBAN protégé

Un changement d'IBAN exige une double authentification récente et ne prend effet qu'après 48 heures, pendant lesquelles un dirigeant peut l'annuler.

🔑

Authentification et accès

Double authentification

Par application d'authentification, courriel ou SMS, avec clés d'accès (empreinte, visage, clé de sécurité) en secours. Imposable à certains rôles ou à toute l'équipe.

Rôles et permissions

Chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne : un technicien n'accède pas à la comptabilité, un commercial ne voit pas la paie. Restriction possible par établissement.

Authentification unique (SSO)

SAML et OpenID Connect pour les entreprises qui utilisent un fournisseur d'identité, suivis de la double authentification lorsqu'elle est imposée.

Sessions maîtrisées

Sessions de 8 heures revérifiées toutes les 5 minutes ; tentatives de connexion limitées par compte et par adresse IP.

👁️

Traçabilité

Journal d'audit

Les modifications sont tracées avec leur auteur et leur date.

Accès du support encadré

Le support ne peut se connecter à votre espace qu'avec un motif, pour une heure au plus, et chaque accès est tracé à part.

Versions des documents

La gestion documentaire conserve les versions successives d'un document.

Signature électronique avec preuve

Document figé avec son empreinte, signataire vérifié par un code à usage unique, dossier de preuve scellé. Il s'agit d'une signature électronique simple au sens d'eIDAS.

📜

Conformité réglementaire

Outils RGPD

Export des données d'une personne (accès, portabilité), effacement et anonymisation dans le respect des durées légales de conservation, purge des pistes commerciales inactives.

Facturation électronique

Factures au format Factur-X / CII EN 16931 ; envoi et réception par une plateforme agréée bientôt disponibles. Réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 ; émission obligatoire au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.

FEC

Export du fichier des écritures comptables prévu à l'article L47 A du Livre des procédures fiscales.

Paie et DSN

Réduction générale des cotisations, DSN mensuelle contrôlée avant envoi. 45 conventions collectives modélisées (préavis, indemnités) ; les autres appliquent les valeurs légales.

🗄️

Isolation des données

Un espace isolé par entreprise

Les données de chaque entreprise sont rangées dans un schéma de base de données qui lui est propre, en plus des contrôles de l'application.

Effacement cryptographique

À la suppression d'un espace, la destruction de sa clé rend illisibles les données chiffrées.

Fin de contrat encadrée

Une formule résiliée ramène sur Gratuit sans rien effacer. À la fermeture de l'espace, 30 jours pour récupérer vos données, puis suppression, sous réserve des obligations légales de conservation (détail dans le DPA).

Pas de revente de données

Vos données vous appartiennent. Elles ne sont ni vendues ni louées.

Notre engagement

Vos données vous appartiennent. Nous ne les vendons pas et ne les utilisons que pour vous fournir le service. Nos prestataires sont listés dans le DPA.

Transparence. En cas de violation de données, nous vous prévenons dans les meilleurs délais (article 33.2 du RGPD), pour que vous puissiez, si nécessaire, notifier la CNIL dans les 72 heures.

Portabilité. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos données à tout moment (JSON, CSV, FEC, PDF). Aucun verrouillage.

Pivalio vs multi-outils : la sécurité

Plusieurs outils séparés

  • Un contrat et une politique de confidentialité par outil
  • Des données dans plusieurs pays
  • Autant de surfaces d'attaque
  • Autant de mots de passe à gérer
  • Pas de traçabilité d'ensemble
  • Des synchronisations entre outils à surveiller

Pivalio tout-en-un

  • 1 fournisseur, 1 accord de sous-traitance
  • Données hébergées en France
  • 1 surface d'attaque au lieu de plusieurs
  • 1 compte par personne, avec double authentification
  • 1 journal d'audit pour l'ensemble
  • Moins de synchronisations entre outils

La sécurité n'est pas une option

Hébergement en France, outils RGPD, double authentification, journal d'audit, chiffrement — dans toutes les formules, y compris Gratuit.

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